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注册公司都有哪些流程?哪些坑是可以避免的?

2019-04-08 09:16:10   来源:上海自贸区注册公司   

作为这个行业的从业者,这个问题我应该可以回答下,其实网上能找到的很多公司注


  作为这个行业的从业者,这个问题我应该可以回答下,其实网上能找到的很多公司注册信息已经过时了,在此更新下2016年最新版的公司注册攻略,以供大家参考,这里写的是北京的注册流程,各地的公司注册流程基本上差别不大,转载请注明出处。

  1. 注册公司之前

  1.1 你真的想好开公司了吗

  请各位注册公司前,先问下自己,你真的想好开公司了吗?

  先说优点,公司注册后,好处是合法经营,所有的收益都是正当经营所得,另外跟其他公司谈合作也有底气,合作都是公司形式来进行,别人也无须担心合作方是个人,哪天跑路了也很难追寻。

  但是有收益就有成本,从成本上来讲,每年维持公司这个主体存在的成本约在一万元左右(各地区有所不同),以北京初创型的小企业为例,费用包含价格最低的虚拟注册地址(4500-7000元/年),代理记账(市场价约2000-3000元/年),及其他杂费,这些只是金钱方面的,所花费的时间和精力还没包括进去。

  而且如果真的不想开公司了,注销公司的流程还是比较复杂的,需要做登报申明,税务清算等,一般需要3-6个月才能完成。如果你说那我不注销不行么?答案当然是不行,未注销的企业相关人员会被加到工商黑名单中,以政府的计划,这个信用黑名单未来不久会接入到机票,火车票,银行等其他平台,给被加入黑名单的人带来非常大的社会不便,而且黑名单的时效期之内,该人员是无法再注册公司或担任其他公司高管的。

  2015年的创业潮,见了不少刚毕业的大学生冲动之下注册了公司,后来没过几个月,项目无法坚持下去,又需要注销公司的情况,所以在开始注册公司之前,请问问自己,你真的想好开公司了吗?

  以下几种常见情况,个人认为是比较合适注册公司的:

  1) 招聘了稳定的团队人员,需要发工资交社保的。

  2) 需要第一次融资的,投资人一般只打给公司账户。

  3) 业务模式已有小规模的发展,有了少但持续稳定的收入支出的。

  4) 有非公司不得不进行的业务范围的

  1.2确定公司股东和注册资本

  当确定要开公司了之后,接下来要确定股东和注册资本,股东很容易确认,注册资本该注册多少钱的呢?

  有限责任公司是以注册资本为限来承担有限的责任,举个栗子,注册资本如果是100W,那么承担的责任就是100W,如果公司欠了上千万元的债务,那么我申请公司破产只需要赔100W就可以。这是受法律保护的,保护创业者不至于把内裤都赔出去。

  自2014年3月以来,除某些行业外,工商已经改为认缴制,并取消了最低资金限制,注册资本以承诺的认缴金额为主,不再进行验资,也就是说你想注册一元的公司,法律上是可行的,但实际上工商的系统是以万元为单位,最小注册金额一般为一万元。当然,过小的注册资本并不利于跟其他公司开展合作。

  总之,企业不同阶段的注册资本是不一样的,最开始的注册资本建议以自己的承受能力上限最好,过大过小的注册资本对企业发展都不利,常见的初创型企业注册资本由几万到几百万不等。

  1.3注册地址的问题

  公司法规定公司需要有一个地址和公司一一对应,这样即使公司出了问题,工商也可以上门去追查。

  因为房屋用途不符合,普通民宅是无法用来注册公司的,租个办公楼是最容易不过的方案,可是对于刚创立的公司,租实体的办公楼成本其实非常之高,每月的房租费从至少几千元到上万元不等,还有水电物业管理等的费用,非常的不划算。政府为了鼓励初创型企业,又推出了集中办公区这个政策,也称为虚拟注册地址。创业者可以把公司注册在某个孵化器的集中办公区,同时在家或其他地方办公。这样的虚拟注册地址费用一年仅需几千元而已。

  不过为了避免风险,集中办公区限制了企业可以做的经营范围,它只适合于常见的科技类,咨询类,文化创意类的企业。比较经济的方式是初创型企业前一两年先使用虚拟地址注册公司,租个民房当公司实际办公地址,当自身发展需要办公楼时,再把地址变更到新办公楼即可。

  而且注册地址跟当地政府部门所在息息相关,比如在海淀注册公司,以后属于海淀区工商税务管理,在朝阳注册,就要归朝阳区工商管理,为了以后办事方便,建议选择比较近的注册地址较好。

  当以上的都准备的差不多,就可以开始注册公司啦。

  2. 开始注册

  2.1给公司起个好名字

  名字对企业来说是件非常重要的事情,和域名对一个网站的重要性差不多,起个简单好记的名字对以后办事都要方便不少。

  公司的名称为地区+字号+行业特点+组织形式组成,比如北京+小米+科技+有限公司,当然也有其他样式,如小米科技(北京)有限公司,小米(北京)科技有限公司,这些都是可以的。

  想好名称后,在工商的官方网站上注册申请即可。北京工商网站:::::北京市工商局:::::

  名称审核一般需要1-3个工作日,审核通过后就有6个月的有效期,在6个月接着办理都可以,但是注意名称审核下来后,如果需要更改股东,名称形式调整,都要重新审核,甚至需要注销掉原名称,再重新申请才行。

  2.2填写企业设立信息

  接下来,等工商名称审核过之后,就需要录入企业设立的信息,这里面包括了经营范围,房屋地址,董事,监事、经理的人员信息,法定代表人,企业联系人信息和财务人员的信息。

  经营范围:经营范围决定了企业能做什么和不能做什么,如果中间有其他部门许可的业务,还需要把许可证办理完成后才可以注册公司,比如餐饮,挖矿,销售烟酒之类。经营范围还会影响到企业注册后是否可以开对应科目的发票和缴纳的税种。

  董事会/执行董事:根据公司法,董事会是股东选举出来,代表做公司决策的人员,人数限制为3-13人,小公司如果没有这么多人,可以设立执行董事一人即可,随着企业发展壮大,董事的人员会越来越多。

  监事会/执行监事:监事会为股东选举出来,监督企业运营情况是否正常运营,是否合乎法律法规的人员,人数须3人以上,如果没有这么多人,也可以设立执行监事一人即可。

  经理:经理为董事会/执行董事指定的人选,为董事执行各种决定和管理整个公司,也就是常见的CEO。公司发展到像阿里巴巴一样大程度的时候,董事会是掌握公司命运和绝对权力的一群人,而CEO变成了富翁家的管家角色。

  一般中小数公司仅设立执行董事,并同时担任经理,但公司法规定,董事经理不得兼任监事,也就是说公司高层人员至少有两人才行,监事由除了执行董事和经理的其他人员担任。

  法定代表人:公司法规定只有董事和经理才能担任法定代表人,这个人非常重要,可以说代表了公司的行为,公司的若干文件都需要法定代表人的签字通过才有效。当然如果企业发生了某些问题,责任也主要由这个倒霉蛋背。

  当提交了以上信息之后,设立预审同样需要1-3个工作日,这时候,如果之前以上职位的人员有被加到过黑名单,或者注册地址不合工商要求,审核就会被打回需要重新提交才行。

  审核通过后,就可以根据网上的提示准备材料,一般需要各个股东的身份证复印件,相关文件的签字,公司章程等等。

  2.3现场人工审核和领取执照

  约号:准备好材料后,就可以在工商网站上预约现场办理的时间,一般会约到几个工作日之后,三证合一新政策后,北京的工商部门压力剧增,有的地方甚至会约到20个工作日之后。当然,如果郊区县,如密云之类,无需预约,直接去现场办理即可。

  现场办理:成功约号之后,到时带着网站提示的文件,区工商局现场提交即可,注意:所有的材料信息以现场工商最终审核结果为准。若材料不合乎工商要求,会被打回重新弄。很多往返折腾就出现在这里,特别是地址材料。还有些地区比如北京市朝阳区,还需要股东之一或法定代表人去现场拿着身份证原件去现场核查身份才行。

  领取营业执照:如果审核材料没什么问题,恭喜,几个工作日之后就可以拿着回执单和申请人的身份证原件来领营业执照啦,北京市政府对外宣传的4个工作日完成就指的是这个。

  3. 刻章和银行开户,税务报到

  领到营业执照之后,公司在工商已经登记,公司从法律意义上已经成立,可实际上真的完成了吗?too young too simple,手续还没完成,还需要刻章,银行开户和税务报到。

  3.1 刻章

  公司运营还需要一套章,公章,合同章,财务章,发票章,法人章一共5个章,这些章以后就代表了公司的行为,处处都要盖章,开个证明需要公章,签个合同需要盖合同章,开个发票需要盖发票章等等。

  那你说街边刻章的那么多,我自己随便刻一套就好了,sorry,不行,这些章需要在公安局备案,同时还有相关的安全要求,比如带防伪芯片等,以备以后验真,这样的章才算有效。

  流程为:需要拿着营业执照副本原件和法人身份证复印件,去所在区公安局去提交申请,然后再去找公安指定刻章机构来刻章,这样的章才算有效。不过现在只需要把这些材料给了刻章机构,第二天办理完成后再过来取章即可。

  具体的指定刻章机构可以查询公安和工商网站,最常见的半铜章收费约500-800元不等。

  3.2 银行开户

  等拿到章后,还需要银行开设企业的基本户,企业基本户用于工资的发放,企业之间的收款转款等跟与现金相关的业务,投资人的钱也会打给企业的账户。

  各个银行开户用时不一样,一般从半个月到一个月不等,银行会把您的材料提交到人民银行去审批,审批下来后,您就获得了开户许可证,算是开户成功。

  各个银行需要提交的材料不一样,一般来说,招行,民生等银行所需材料流程都比较简单,收费不太高,四大行审核流程复杂,较严格,费用较高。

  当然,不管哪个银行,都看重存款量,如果你能保证账户上存有大量的钱,不管哪个银行,这些费用都可以去跟客户经理商量减免。

  3.3税务报到

  税务报到是拿到营业执照之后,按照税务部门要求,一般需要在几个工作日,去地址所属的国税和地税税务所,进行登记,并购买相关证书等开通系统账号,为后期每月的做账缴税做准备。如果没有按时报到,税务局会对企业进行相应的警告或惩罚。

  各税务所报到材料略有区别,一般带着章和营业执照去就可以,企业以后若有各种需求,还需要经常往返税务局。所以找个交通方便的注册地址无比重要。

  4. 正式营业

  自此,你的企业就正式注册成功啦,可以正式营业了,接下来每个月都需要做账,缴税,你接下来就需要找个会计或代理记账公司帮你了,后期每年工商还需要年报信息公示,税务年审等等确保你还是个活蹦乱跳的企业。这些是另一个话题了。

  虽说三证合一之后,注册公司简化了一些流程,但依旧还是需要跨越几个部门,填不少表,跑若干次工商税务银行,在耗费不少精力下,耗时两个月左右才可以真正办理成功的。如果第一次注册公司,也没有时间去办理,其实比较省事的办法就是找个靠谱服务好的代理机构去做就行,比如我们平台。^_^







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